Datenschutz Information nach Art. 13 DSGVO: Umgang personenbezogener Daten von Messekontakten

 

Verantwortlicher:
AGRO International GmbH & Co. KG
Senfdamm 21
49152 Bad Essen
Tel: +49-5472-9420-0
Web: https://www.agro.eu

 

Kontakt des Datenschutzbeauftragten:
S. Erpenbeck, persönlich vertraulich,
AGRO International GmbH & Co KG
Senfdamm21
49152 Bad Essen
oder privacy@agro.eu

 

Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Der Schutz und der rechtskonforme Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten(„Verarbeitung“)ist daher für uns ein wichtiges Anliegen. Wir verwenden Ihre Informationen, die wir über Sie im Rahmen der Messe erhalten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der europäischen Union (EU) und dem neuen BDSG.

 

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Welche personenbezogenen Daten von Ihnen werden bei uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Die im Rahmen der Messe erhaltenen Informationen (Ihre Kontaktdaten und ggf. Ihre Anliegen) verarbeiten wir ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Anfrage und im Rahmen der Anbahnung einer möglichen Geschäftsbeziehung.

 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entweder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. bei einem konkreten Interesse Ihrerseits an unseren Leistungen und Produkten) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO im Rahmen einer Interessensabwägung, weil wir davon ausgehen können, dass Sie an einer geschäftlichen Kontaktaufnahme durch uns interessiert sind. In Einzelfällen kann die Verarbeitung aufgrund Ihrer expliziten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a erfolgen. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Wir speichern Ihre Kontaktdaten in unseren kaufmännischen Systemen. Ebenso wird eine mögliche Anfrage von Ihnen bis zum Wegfall der Zweckbindung und Rechtsgrundlage gespeichert.

 

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?

Wenn sich Ihr Anliegen auf ein anderes Unternehmen der AGRO Unternehmensgruppe bezieht, leiten wir dieses gerne für Sie im Konzern an die entsprechende Stelle weiter. Grundsätzlich erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, es sei denn, dies wäre zur Erfüllung Ihres Anliegens im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO oder auf Basis einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

 

Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden mindestens so lange gespeichert wie es für die Abwicklung Ihres Anliegens bzw. eines möglichen Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Wir gehen grundsätzlich von einer unbefristeten Geschäftsbeziehung aus. Deshalb löschen wir die Daten nur, wenn Sie uns hierzu auffordern -falls dem rechtliche Verpflichtungen zur Aufbewahrung (z.B. aus dem Handels-oder Steuerrecht) entgegenstehen sollten, erfolgt die Löschung der Daten erst nach Ablauf dieser Fristen.

 

Ihre Rechte nach DSGVO Art. 12 –23

Ihre Rechte sind uns gegenüber im Wesentlichen:

  • Recht auf Informationen spätestens zum Zeitpunkt der Erhebung nach Art. 13 DSGVO, welchem wir durch diese Datenschutzerklärung nachkommen.
  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Soweit anwendbar: Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, https://lfd.niedersachsen.de/

 

Für Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der AGRO. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir auch im Interesse der Rechte anderer Personen nur personenbezogene Auskünfte erteilen können, wenn Sie sich angemessen ausweisen können. Deshalb bevorzugen wir den folgenden Weg: Auf schriftliche Anfrage werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen. Sie erhalten von uns hierzu einen Einschreibe-Brief mit den entsprechenden Unterlagen. Wegen möglicher Rückfragen bitten wir Sie um die zusätzliche Angabe von Kontaktdaten (Email und/oder Telefon).

 

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen  Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation über eine unverschlüsselte E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

 

AGRO International GmbH & Co. KG
Stand: 08.05.2019

Data protection information according to Art. 13 GDPR: Handling of personel data of fair contacts

 

Responsible:
AGRO International GmbH & Co. KG
Senfdamm 21
49152 Bad Essen
Tel: +49-5472-9420-0
Web: https://www.agro.eu

 

Data protection officer:
S. Erpenbeck, persönlich vertraulich,
AGRO International GmbH & Co KG
Senfdamm21
49152 Bad Essen
oder privacy@agro.eu

 

Data protection is trust , your trust is valuable to us. The protection and correct handling of you personal data is to important us.We will only use your information you give us in accordance with the European GDPR and the german BDSG law.

 

Information to Art. 13 GDPR

Which personal data do we process? And for which purpose?

The information we get during the fair (your contact data and your request) will be processed only for fulfilling your request in preparation or prolongation of our business relationship.

 

Legal basis of processing

The processing of your data is carried out either in accordance with Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO for the implementation of pre-contractual measures (for example in the case of a concrete interest in our services and products) or Art. 6 para. f DSGVO in the context of a weighing of interests, because we can assume that you are interested in establishing a business relationship with us. In individual cases, the processing may not be possible due to your explicit consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a done. You can revoke this consent at any time. We store your contact data in our commercial systems. Likewise, a possible request will be stored by you until the expiry of the purpose and legal basis.

 

To which recipients will the data be passed on?

If your concern relates to another company of the AGRO group of companies, we will gladly forward this to you for the group in the corporation. Basically, your data will not be passed on to third parties, unless this would be necessary to fulfil your request in the context of a processing order according to Art. 28 GDPR or on the basis of a legal obligation.

 

How long is the data stored?

The data will be stored for at least as long as it is necessary for the processing of your request or a possible contractual relationship. We generally assume a permanent business relationship. Therefore, we only delete the data if you ask us to do so – if the legal obligations for storage (for example, from commercial or tax law) should conflict with this, the deletion of the data takes place only after these deadlines. If deletion is not possible in our systems, the data is anonymised so that a personal reference can no longer be established.

 

Your rights to DSGVO Art. 12 –23 GDPR

Your rights are essentially:

  • Right to information at the latest at the time of data inate pursuant to Art. 13 GDPR, which we comply with through this privacy policy.
  • Right to information according to Art. 15 GDPR
  • Right to correction according to Art. 16 GDPR
  • Right to cancellation according to Art. 17 GDPR
  • Right to restriction of processing according to Art. 18 GDPR
  • Where applicable: right to data portability according to Art. 20 GDPR
  • Right to object to the processing according to Art. 21 GDPR
  • Right to complain: You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The supervisory authority responsible for us is: The State Commissioner for Data Protection Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, https://lfd.niedersachsen.de/

 

For inquiries regarding the exercise of your rights, please contact our data protection officer of AGRO. Please understand that we can only provide personal information in the interests of the rights of other persons, if you can identify yourself appropriately. Therefore we prefer the following way: On written request we will gladly fulfil your request. You will receive from us a registered letter with the relevant documents. Due to possible queries, we ask you for additional information about contact details (email and / or telephone).

 

Security advice

We endeavor to store your personal data by taking all technical and organizational possibilities so that they are not accessible to third parties. When communicating via an unencrypted e-mail, complete data security cannot be guaranteed, so we recommend that you send confidential information by post.

 

AGRO International GmbH & Co. KG
Stand: 08.05.2019